Opsigelsen er en formel handling
At sige sin lejebolig op lyder simpelt, men det er en af de ting, hvor små fejl kan koste dyrt. Bolius, Boligejernes Videncenter, skriver, at opsigelse af en lejebolig altid skal ske skriftligt, og at det er datoen for modtagelsen, der er afgørende for, hvornår lejligheden reelt er opsagt. Det betyder, at det ikke er nok, at du har sendt brevet. Udlejer skal have modtaget det, og det er dit ansvar at kunne bevise det.
Du behøver ikke at begrunde din opsigelse. Du skal blot oplyse, at du ønsker at opsige lejemålet, og hvilken dato du ønsker at fraflytte. Det er en god idé at gemme en kopi af opsigelsen og kvitteringen fra udlejer, så du har dokumentation, hvis der senere opstår uenighed om datoen. Har du fået en mail tilbage med bekræftelse, så gem den.
Hvornår gælder opsigelsen fra?
Prøv at regne tilbage fra den dato, du gerne vil flytte. Skal du være ude den 30. november med tre måneders varsel, skal udlejer have opsigelsen i august. Skal du være ude den 28. februar, skal den være modtaget i november. Det lyder enkelt, men mange glemmer at regne med måneden, hvor opsigelsen sendes, og kommer til at betale en måned mere, end de behøver. Sæt en påmindelse i kalenderen, så du ikke glemmer at sende brevet i tide.
Ifølge Bolius gælder opsigelsen fra den første i måneden efter, at udlejer har modtaget den. Det betyder, at hvis du sender opsigelsen den 29. august og får bekræftelse med det samme, er lejligheden opsagt fra den 1. september, og med tre måneders varsel skal du fraflytte den 30. november. Opsigelsesvarslet regnes altså ikke fra den dag, du skriver brevet, men fra den næste måneds begyndelse.
Det er derfor, at timingen betyder noget. Sender du opsigelsen den 31. i en måned, kan du risikere, at den først bliver regnet fra den næste måned, hvis udlejer modtager den dagen efter. Det kan koste dig en hel måneds husleje. Send opsigelsen i god tid, og vent ikke til sidste dag i måneden. Brug gerne en metode, hvor du får en kvittering for modtagelsen, og følg op, hvis du ikke hører noget inden for nogle få dage.
Varslet: tre måneder eller en
Ved tidsubegrænset leje af en hel bolig er opsigelsesvarslet typisk tre måneder, medmindre andet er aftalt i lejekontrakten. Lejer du kun et værelse uden eget køkken, er opsigelsen typisk en måned, medmindre du har forhandlet noget andet. Det er dog altid din egen lejekontrakt, der gælder, så læs den igennem, før du regner datoen ud. Står der et andet varsel, er det det, der gælder.
Hvis din lejekontrakt har en bindingsperiode eller et andet varsel, skal du tage højde for det. Det er også en god idé at tale med udlejer, hvis du gerne vil flytte tidligere. Ofte kan man aftale en kortere frist, især hvis udlejer hurtigt kan finde en ny lejer. Få altid sådan en aftale på skrift, så der ikke bliver tvivl om, hvad I er blevet enige om.
Hvad skal opsigelsen indeholde?
Bolius anbefaler, at opsigelsen som minimum indeholder dit navn og kontaktoplysninger, lejemålets adresse, datoen for opsigelse og fraflytning, og eventuelt datoen for, hvornår udlejer kan genudleje boligen, hvis du fraflytter før tid. Du skal desuden senest otte dage før fraflytning oplyse udlejer om din nye adresse. Skriv også dine bankoplysninger, så depositum og et eventuelt overskydende beløb kan sendes til dig.
Et eksempel på en kort opsigelse kunne være: "Jeg opsiger hermed mit lejemål på adressen, og jeg ønsker at fraflytte den dato, der følger af opsigelsesvarslet. Min nye adresse er, og jeg beder om, at fraflytningsopgørelsen og eventuelle tilgodehavender sendes dertil." Du kan også finde skabeloner på nettet, men det vigtigste er, at oplysningerne er korrekte, og at du kan dokumentere, hvornår udlejer har modtaget den.
Digitalt eller på papir?
Hvis du er i tvivl om, hvilken adresse eller e-mail udlejer bruger, så spørg, og få det bekræftet skriftligt. Mange udlejere har en fast mailadresse til opsigelser, eller en portal, hvor du kan uploade dokumenter. Brug den, og tag et skærmbillede af kvitteringen, hvis du får en. Skulle der opstå uenighed, er det din dokumentation, der gør forskellen.
Om opsigelsen skal sendes med brev eller kan ske digitalt, afhænger af aftalen med udlejeren. Men siden 1. januar 2019 gælder der nye regler i lejeloven, så lejer og udlejer som udgangspunkt kommunikerer digitalt. Hvis du er fritaget fra Digital Post, er du også undtaget fra reglerne om digital kommunikation, men du skal selv gøre din udlejer opmærksom på det. Det er derfor en god idé at tjekke, hvordan din udlejer vil modtage opsigelsen.
Som afsender har du selv bevisbyrden for, at din mail er nået frem. Det er derfor klogt at følge op, hvis du ikke hører noget, og få en kvittering. Ønsker udlejer derimod at opsige lejeforholdet, skal det ifølge Bolius foregå pr. brev. Hvordan din digitale post fungerer ved flytning, og hvordan du holder styr på, hvad du modtager, står i guiden til Digital Post og MitID.
Tidsbegrænset leje
Har du en tidsbegrænset lejekontrakt, sker opsigelsen automatisk til den aftalte dato, og du behøver ikke at gøre noget. Men hvis du bliver boende i mere end en måned efter lejeaftalens ophør, og din udlejer ved det uden at have bedt dig om at fraflytte, bortfalder tidsbegrænsningen automatisk, og lejeaftalen fortsætter som tidsubegrænset. Det kan være en overraskelse, hvis du troede, du kunne blive boende en ekstra måned uden følger.
Det er derfor vigtigt at have styr på datoen, hvis du har en tidsbegrænset kontrakt. Skriv datoen i kalenderen, og aftal med udlejer, hvis du vil blive længere. Er du i tvivl, så spørg, og få svaret skriftligt. Hvis du vil blive boende, og udlejer er indforstået, kan I aftale en forlængelse. Gør det i god tid, så du ikke står uden bolig.
Hvis du flytter før tid
Mange udlejere sætter pris på, at du hjælper med at finde en ny lejer. Du kan tilbyde at holde en fremvisning, give udlejer adgang til boligen, hvis du er væk, og svare hurtigt på henvendelser. Det kan forkorte perioden, hvor du betaler for en bolig, du ikke bor i. Husk, at du skal informere om, hvornår du er hjemme, og aftale tider, som passer begge parter.
Hvis du fraflytter tidligere end den officielle fraflytningsdato, har udlejer ifølge Bolius pligt til at forsøge at finde en ny lejer. Du kan derfor i nogle tilfælde slippe for at betale den resterende husleje, hvis boligen bliver genudlejet. Det er en fordel at skrive i opsigelsen, fra hvilken dato boligen står tom og kan genudlejes, så udlejer kan komme i gang med at finde en ny.
Husk, at du stadig er ansvarlig for boligen, indtil du har afleveret nøglerne. Aftal derfor et tidspunkt for aflevering, og få en kvittering. Du kan læse mere om, hvordan fraflytningssyn og flytteopgørelse fungerer, i guiden til fraflytning af lejebolig, og om depositum i guiden til depositum og forudbetalt leje.
Når nøglerne skal afleveres
Før du afleverer nøglerne, skal boligen være tom og rengjort. Hvor meget du skal istandsætte, afhænger af din kontrakt og tidspunktet for indgåelsen. Bolius skriver, at du ikke har pligt til at overlade lejeboligen i bedre stand end ved indflytning, og at udlejer må forvente en vis slitage. Er lejekontrakten indgået efter den 1. juli 2015, kan udlejer kun kræve en såkaldt normal-istandsættelse ved fraflytning.
Tag billeder af alle rum, og tag gerne fat i indflytningsrapporten, hvis du har en. Sammenlign den med boligens stand. Hvis du er i tvivl om, hvad der kræves, kan du tale med udlejer om det i god tid, og få svar på skrift. Du kan læse mere om, hvordan du gør rent rum for rum, i guiden til flytterengøring.
Tjekliste til opsigelsen
Husk også at sige op på de abonnementer, der hører til boligen, og at flytte dem med, hvis du kan. Det gælder internet, el, vand og varme og eventuelle fællesaftaler. Skriv en liste over alle, du skal kontakte, og tjek opsigelsesvarsler, så du ikke betaler for et abonnement, du ikke bruger. Læs mere i guiden til el, internet og forsikring ved adresseskift.
Læs lejekontrakten, og find ud af varslet. Regn datoen ud, så opsigelsen er modtaget inden månedens udgang. Skriv opsigelsen, og send den på den måde, der er aftalt. Få kvittering, og gem den. Oplys din nye adresse senest otte dage før fraflytning. Planlæg rengøring og istandsættelse, tag billeder, og aftal tidspunkt for aflevering af nøgler. Med de ting på plads er du godt rustet til en rolig fraflytning.